Căn cứ Công hàm số J.F.300/2015 ngày 15/4/2015 của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam về Chương trình học bổng Chính phủ Nhật Bản cấp năm 2016 (học bổng Monbukagakusho-MEXT), Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo tuyển sinh đi học tại Nhật Bản như sau:

            1. Số lượng ứng viên sơ tuyển

            - Trình độ sau đại học: 80 ứng viên (thời gian học từ 03 đến 05 năm, bao gồm 06 tháng học tiếng Nhật);

            - Trình độ đại học: 30 ứng viên gồm 15 ứng viên thuộc ngành kỹ thuật và 15 ứng viên thuộc ngành xã hội (thời gian học từ 05 đến 07 năm, bao gồm 12 tháng học tiếng Nhật);

            - Trình độ cao đẳng: 05 ứng viên (thời gian học 04 năm, bao gồm 12 tháng học tiếng Nhật);

            - Trình độ trung cấp chuyên nghiệp: 05 ứng viên (thời gian học 03 năm, bao gồm 12 tháng học tiếng Nhật).

            2. Đối tượng và điều kiện dự tuyển

            2.1. Đối tượng và điều kiện dự tuyển chung

            - Công dân Việt Nam có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, thực sự mong muốn sang Nhật Bản du học, có đủ sức khoẻ để học tập tại nước ngoài; Không trong thời gian thi hành kỷ luật hoặc trong thời gian đang bị cơ quan có thẩm quyền xem xét xử lý kỷ luật;

            - Quân nhân tại ngũ hoặc người đang làm việc cho quân đội và những người đã dự tuyển đi học nước ngoài theo các chương trình học bổng khác không thuộc đối tượng đăng ký dự tuyển;

            - Chưa được tuyển chọn cho các chương trình học bổng khác để đi học tại nước ngoài trong năm 2015;

                - Đăng ký ngành học đúng hoặc gần với ngành đang học tại Việt Nam hoặc ngành đã được đào tạo bậc đại học, thạc sĩ.

            2.2. Đối tượng và điều kiện dự tuyển cụ thể

Nội dung	Trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp	Trình độ sau đại học
Đối tượng dự tuyển	- Trình độ đại học: Sinh viên đang học năm thứ nhất hoặc năm thứ hai chương trình đại học hệ chính quy tại các cơ sở giáo dục Việt Nam. - Trình độ cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp: Sinh viên đang học năm thứ nhất chương trình đại học, cao đẳng hoặc học sinh trung cấp chuyên nghiệp tại các cơ sở giáo dục Việt Nam; Học sinh dự kiến sẽ tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2015.	Cán bộ biên chế hoặc hợp đồng thực sự mong muốn sang Nhật Bản du học, ưu tiên người đang công tác tại các đại học, học viện, trường đại học và cao đẳng, viện nghiên cứu, các cơ quan và doanh nghiệp nhà nước.
Điều kiện cụ thể	- Không quá 21 tuổi (sinh sau ngày 02/4/1994); - Ứng viên là sinh viên hoặc học sinh trung cấp chuyên nghiệp: Có điểm trung bình các học kỳ đến thời điểm dự tuyển đạt từ 7,0 điểm trở lên tính theo thang điểm 10 hoặc tương đương. - Ứng viên là học sinh trung học phổ thông: Có điểm trung bình chung của 03 năm học phổ thông đạt loại giỏi trở lên;	- Không quá 34 tuổi (sinh sau ngày 02/4/1981); - Ứng viên dự tuyển thạc sĩ: Có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy loại khá trở lên; - Ứng viên học bổng tiến sĩ: Có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy, có kết quả học đại học và thạc sĩ đạt loại khá trở lên (7,0 điểm trở lên tính theo thang điểm 10, trường hợp tốt nghiệp ở nước ngoài thì áp dụng theo thang điểm đánh giá loại khá của nước đó). Riêng ngành Y (chương trình học 06 năm) có thể chấp nhận các trường hợp tốt nghiệp đại học loại giỏi đăng ký học thẳng tiến sĩ; - Có kế hoạch nghiên cứu đầy đủ và rõ ràng; - Người đã từng nhận học bổng từ các chương trình học bổng của Chính phủ Nhật Bản phải có 03 năm công tác tại Việt Nam sau khi về nước (tính từ ngày về Việt Nam đến ngày nhập học) mới được tham gia dự tuyển theo thông báo này.
Điều kiện ngoại ngữ	Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ưu tiên những người có một trong các loại chứng chỉ: TOEFL quốc tế/nội bộ, IELTS quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (Kyu).   Lưu ý: Ứng viên dự tuyển phải là người có quyết tâm học tiếng Nhật vì sẽ học chuyên ngành bằng tiếng Nhật.	Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ưu tiên những người có một trong các văn bằng/chứng chỉ sau đây: - Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ ở nước ngoài mà ngôn ngữ sử dụng trong học tập là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật; Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ chuyên ngành tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tại Việt Nam; - Chứng chỉ TOEFL quốc tế/nội bộ, IELTS quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (Kyu) còn thời hạn sử dụng; Chứng chỉ đã đi thực tập tại nước ngoài tối thiểu 06 tháng với ngôn ngữ sử dụng trong khóa thực tập là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

            3. Hồ sơ và quy trình đăng ký

            3.1. Hồ sơ bằng tiếng Việt

            Danh mục hồ sơ chi tiết (01 bộ) theo Phụ lục 1 và các mẫu kèm theo.

            3.2. Hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

            - Mẫu hồ sơ và số lượng hồ sơ quy định phải nộp cần làm đúng theo hướng dẫn của Chính phủ Nhật Bản tại website:

            http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/boshu/1346652.htm hoặc file đính kèm thông báo này.

            - Danh mục giấy tờ cần có trong mỗi bộ hồ sơ phải xếp theo đúng thứ tự yêu cầu và số bộ hồ sơ cần nộp (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật), tham khảo bản hướng dẫn bằng tiếng Việt gửi kèm thông báo này (người dự tuyển cần ghi rõ tên của các bộ hồ sơ: A, B, C, D, E theo Phụ lục 2).

            Lưu ý: Các bản sao, bản dịch phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực, xác nhận. Giấy khám sức khỏe phải sử dụng mẫu quy định của Chính phủ Nhật Bản và khám tại các bệnh viện trung ương hoặc bệnh viện cấp tỉnh/thành phố. Tất cả giấy tờ trình bày trên khổ giấy A4, theo chiều dọc trang giấy, hồ sơ bằng tiếng Việt và hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật của mỗi ứng viên đựng riêng trong 02 túi hồ sơ có kích thước 25 cm x 34 cm. Mặt ngoài túi trình bày theo mẫu quy định (Phụ lục 1 đối với hồ sơ tiếng Việt).

            3.3. Quy trình đăng ký

            - Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ dự tuyển đầy đủ gồm những giấy tờ trên, ứng viên cần thực hiện đăng ký dự tuyển với Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Cục Đào tạo với nước ngoài) theo cả 2 phương thức sau:

            a) Đăng ký trực tuyến (online) tại địa chỉ https://tuyensinh.vied.vn/ bằng các files scan từng loại giấy tờ trong hồ sơ theo định dạng PDF, mỗi file dung lượng <1MB;

            b) Gửi đảm bảo bộ hồ sơ giấy qua đường bưu điện đến Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo, 21 Lê Thánh Tông, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.    

            - Thời hạn nộp hồ sơ: Trước ngày 01/6/2015 (tính theo dấu bưu điện chuyển hồ sơ đến Cục Đào tạo với nước ngoài).

            - Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đủ các giấy tờ và số lượng bộ hồ sơ tiếng Việt và tiếng Anh hoặc tiếng Nhật quy định ở trên, được nộp trong thời hạn quy định của Thông báo tuyển sinh (bao gồm cả hồ sơ online và hồ sơ giấy). Hồ sơ nộp không đúng quy định nêu trên là không hợp lệ và không được xét tuyển. Người khai hồ sơ dự tuyển không đúng và người xác nhận sai sẽ bị xử lý theo pháp luật.
 (Xem thêm thông tin, các mẫu văn bản liên quan tại các websites: www.vied.vn và www.moet.gov.vn; liên hệ hỗ trợ kỹ thuật khi đăng ký dự tuyển theo địa chỉ hotrodangky@vied.vn, tuyensinh@vied.vn và mext@vied.vn).

            4. Quy trình tuyển chọn

            - Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ căn cứ hồ sơ, ngành đăng ký học, kết quả học tập của ứng viên dự tuyển, các tiêu chí ưu tiên tuyển chọn của phía Việt Nam và Nhật Bản, sơ tuyển chọn ứng viên theo từng đối tượng để giới thiệu và chuyển hồ sơ tới Đại sứ quán Nhật Bản xem xét, tổ chức thi tuyển.
            - Kết quả sơ tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ được thông báo công khai trên các websites: http://www.vied.vn và http://www.moet.gov.vn sau ngày 12/6/2015.

            - Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ ứng viên và tuyển chọn những người đạt yêu cầu tham dự thi viết dự kiến vào cuối tháng 6 và thi vấn đáp dự kiến giữa tháng 7/2015 tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, kết quả tuyển chọn vòng 1 dự kiến sẽ thông báo vào đầu tháng 8/2015.
- Các ứng viên đã đỗ qua vòng thi lần 1 sẽ được Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản tuyển chọn lần 2, kết quả tuyển chọn vòng 2 dự kiến sẽ thông báo sau tháng 12/2015.

            - Thông tin chi tiết về kế hoạch thi tuyển của Đại sứ quán Nhật Bản và kết quả tuyển chọn sẽ được Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo tại các websites: http://www.vied.vn và http://www.moet.gov.vn.

            5. Quyền lợi và nghĩa vụ của ứng viên

            5.1. Người dự tuyển phải tự truy cập vào các websites dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về các khối ngành đăng ký dự tuyển cho từng trình độ đào tạo cụ thể:

            http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/boshu/1346652.htm  

            5.2. Ứng viên được tiếp nhận theo chương trình học bổng này sẽ được Chính phủ Nhật Bản cấp vé máy bay một lượt đi và về, sinh hoạt phí, học phí cho toàn bộ thời gian học tại Nhật Bản.

            5.3. Dự kiến ứng viên trúng tuyển chương trình sau đại học sẽ đi học trong tháng 4, tháng 9 hoặc tháng 10 năm 2016; ứng viên trúng tuyển chương trình học đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp sẽ lên đường đi học từ ngày 01-07/4/2016.

            5.4. Ứng viên dự tuyển chương trình sau đại học cần tích cực liên lạc với trường đại học có nguyện vọng vào học tại Nhật Bản để ngay sau khi có kết quả tuyển chọn của Đại sứ quán Nhật Bản, ứng viên được trường cấp “Giấy đồng ý tiếp nhận của trường đại học” và “Giấy nhập học của trường đại học” (lưu ý: các trường đại học Nhật Bản chỉ cấp giấy cho người có đơn đề nghị trước ngày 31/8/2015). Thông tin hỗ trợ tìm trường đại học và giáo sư hướng dẫn được đăng tải trên website của các trường đại học. Đối với những ứng viên chưa có văn bản đồng ý tiếp nhận hoặc giấy gọi nhập học của trường đại học Nhật Bản, Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản sẽ trao đổi với các trường đại học, quyết định bố trí trường đại học tiếp nhận. Ứng viên trúng tuyển không được đề nghị thay đổi quyết định bố trí trường học của Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản.

            5.5. Ứng viên dự tuyển chương trình sau đại học sẽ chỉ được bố trí học tập và nghiên cứu tại những trường đại học được liệt kê trong danh sách kèm theo Đơn xin cấp học bổng. Nếu ứng viên không được trường nào nằm trong danh sách nói trên đồng ý tiếp nhận thì kết quả tuyển chọn sẽ không có giá trị cho dù đã đạt yêu cầu được tuyển chọn vòng 2 tại Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản.

            5.6. Các cơ quan và ứng viên đăng ký dự tuyển học bổng này có trách nhiệm thường xuyên theo dõi để cập nhật thông tin dự tuyển, xét tuyển tại các trang websites:  http://www.vied.vn và http://www.moet.gov.vn. Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại sứ quán Nhật Bản không gửi thông báo danh sách sơ tuyển và lịch thi, phỏng vấn bằng văn bản qua đường bưu điện đến từng cơ quan và từng ứng viên dự tuyển.

            5.7. Căn cứ kết quả xét trúng tuyển cuối cùng và thông báo tiếp nhận chính thức của Chính phủ Nhật Bản, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp Quyết định cử học sinh, sinh viên trúng tuyển đi học; gửi văn bản thông báo về việc đi học nước ngoài cho ứng viên trúng tuyển sau đại học. Các cơ quan cử ứng viên dự tuyển học bổng này chịu trách nhiệm quản lý cán bộ trong thời gian đăng ký dự tuyển và thời gian học tập tại Nhật Bản. Cơ quan cử đi học và cán bộ được cử đi học thỏa thuận về các điều kiện, quyền và nghĩa vụ đối với người được cử đi học và cam kết trở về cơ quan công tác sau khi hoàn thành khóa học theo chương trình học bổng này theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các Bộ, Ngành, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các đại học, học viện, các trường đại học và cao đẳng phổ biến thông báo này đến tất cả các đối tượng có liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho người có đủ điều kiện được đăng ký dự tuyển đúng thời hạn quy định.

            Thông tin về các biểu mẫu xem tại đây.

             Tài liệu hướng dẫn xem tại đây.