BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT
HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
—————————
Số: 78 /HVN-TCCB |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
——————————————
Hà Nội, ngày 22 tháng 01 năm 2015 |
V/v: Chi trả công làm việc vượt giờ |
|
Kính gửi: Các Khoa trong Học viện
Học viện hướng dẫn chi trả công làm việc vượt giờ đối với viên chức và người lao động (sau đây gọi chung là người lao động) phục vụ thực hành, thực tập ở các Khoa như sau:
1. Nguyên tắc
a) Bảo đảm quyền lợi của người lao động, phù hợp với các quy định của pháp luật và quy định của Học viện.
b) Người lao động phục vụ ở các Khoa đã được hưởng phụ cấp phục vụ đào tạo và trợ cấp theo quy định của Quy chế chi tiêu nội bộ thì Trưởng các đơn vị phải sắp xếp nhân sự, bố trí công việc hợp lý để hoàn thành công việc chuyên môn. Trường hợp phải làm thêm giờ sẽ được bố trí nghỉ bù vào thời gian khác. Trường hợp người lao động phục vụ ở các Khoa được Ban Giám đốc Học viện điều động phải làm thêm giờ, không bố trí được thời gian nghỉ bù thì được thanh toán tiền làm vượt giờ.
2. Đối tượng
Người lao động phục vụ ở các Khoa, ký hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc với Học viện và do Học viện chi trả lương được Ban Giám đốc Học viện điều động phải làm thêm giờ, không bố trí được thời gian nghỉ bù.
3. Chế độ làm việc và chi trả tiền làm vượt giờ
a) Thời gian làm việc theo quy định 40 giờ làm việc/tuần; chế độ nghỉ lễ, tết,... theo quy định của pháp luật; thời gian nghỉ phép được bố trí vào dịp hè.
b) Tổng thời gian làm việc thực tế được tính theo năm học (từ tháng 7 năm trước đến tháng 6 năm sau): Là thời gian làm việc theo công việc được giao tính quy đổi về giờ làm việc. Cách tính quy đổi như sau:
+ Một tiết thực hành quy đổi được tính bằng 1,5 giờ (90 phút) làm việc thực tế của người lao động (bao gồm cả thời gian trực tiếp phục vụ thực hành và thời gian chuẩn bị). Nếu trong cùng một thời điểm phục vụ từ 02 nhóm thực hành trở lên thì số giờ phục vụ được tính như sau:
- Bằng 0,7 lần đối với nhóm thứ 2;
- Bằng 0,5 lần đối với nhóm thứ 3 trở lên.
+ Một sinh viên thực tập tốt nghiệp tại phòng thí nghiệm của Bộ môn được tính bằng 15 giờ làm việc của người lao động.
c) Thời gian được thanh toán chi trả công làm việc vượt giờ trong năm:
Số công (giờ) được chi trả = Tổng thời gian (giờ) làm việc thực tế - Thời gian (giờ) làm việc theo quy định.
Trong trường hợp bộ môn có số người phục vụ lớn hơn một thì các cán bộ phục vụ phải bù trừ cho nhau trước khi thanh toán.
d) Đơn giá thanh toán: Theo đơn giá áp dụng cho cán bộ khối Phòng, Ban, Trung tâm quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện.
4. Thời điểm chi trả: Người lao động được thanh toán một lần sau khi kết thúc năm học. Nếu trong học kỳ I của năm học đó mà người lao động đã làm việc vượt định mức thời gian so với thời gian bắt buộc theo quy định của cả năm thì có thể đề xuất để Bộ môn thống kê và lập hồ sơ đề nghị Học viện thanh toán tiền vượt giờ.
5. Tổ chức thực hiện:
a) Trưởng Bộ môn lập Bảng thống kê chi tiết thời gian làm việc hàng ngày (theo mẫu) của người lao động và ký xác nhận.
Tùy trường hợp, Học viện có thể yêu cầu Trưởng Bộ môn/Trưởng Khoa (và tương đương) giải trình về nội dung, khối lượng công việc và các vấn đề khác có liên quan.
b) Ban Tổ chức cán bộ, Ban Quản lý đào tạo, Ban Tài chính và Kế toán phối hợp tính toán thời gian làm việc vượt giờ, đơn giá, tổng số tiền chi trả cho người lao động trình Ban Giám đốc quyết định chi trả theo quy định.
Giám đốc Học viện đề nghị các đơn vị, người lao động trong Học viện nghiêm túc triển khai thực hiện.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Các Bộ môn;
- Các Ban: QLĐT, TCKT;
- Lưu VP, TCCB. |
GIÁM ĐỐC
Đã ký
Trần Đức Viên |
Mẫu thống kê giờ thực hành, thực tập