III.  LƯU TRỮ VIÊN

(Mã số ngạch: 02.014)

 

    1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ ở các kho lưu trữ từ cấp huyện và tương đương trở lên, theo các văn bản quy định đối với từng loại kho lưu trữ.

    Nhiệm vụ cụ thể:

    - Tham gia tổ chức, thực hiện việc sưu tầm, thu thập bổ sung tài liệu có giá trị vào kho lưu trữ; tiến hành phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị và bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ theo quy định.

    - Tham gia nghiên cứu, xây dựng hệ thống công cụ tra cứu và hướng dẫn phương pháp tra cứu tài liệu lưu trữ; tổ chức và quản lý phòng đọc tài liệu lưu trữ; hướng dẫn độc giả thực hiện quy chế, nội quy phòng đọc và sử dụng các thiết bị phòng đọc.

    - Quản lý nghiệp vụ trong phạm vi được giao (theo dõi, giám sát, kiểm tra, báo cáo việc thực hiện, phát hiện và đề nghị cải tiến sửa đổi những chỗ bất hợp lý trong quá trình thực hiện các quy trình nghiệp vụ và quy phạm kỹ thuật).

    - Tham gia đào tạo, bồi dưỡng cho các ngạch công chức cấp dưới.

    - Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo nghiệp vụ của lưu trữ viên chính và lưu trữ viên cao cấp.

    2. Hiểu biết:

    - Nắm được chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác lưu trữ.

    - Nắm được lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ Việt Nam, các quy trình nghiệp vụ, quy phạm kỹ thuật, các chế độ, quy định về công tác lưu trữ.

    - Phải có kiến thức cơ bản về lịch sử Việt Nam và lịch sử thế giới.

    - Nắm được kiến thức các môn khoa học có liên quan đến yêu cầu phân loại, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ của chuyên ngành đó.

    - Biết tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ có kết quả.

    - Nắm được các nguyên tắc, thủ tục hành chính Nhà nước.

    - Biết sử dụng máy vi tính.

    3. Yêu cầu trình độ:

    - Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử hoặc tốt nghiệp đại học khác có liên quan trực tiếp đến công tác lưu trữ đã nhập ngạch lưu trữ từ 2 năm và qua đào tạo đại học tại chức lưu trữ.

    - Tốt nghiệp lớp tin học từ 3 tháng đến 6 tháng.

    - Biết một ngoại ngữ thông dụng ở trình độ B (đọc hiểu được tài liệu chuyên môn).