II.  LƯU TRỮ VIÊN TRUNG CẤP

(Mã số ngạch: 02.015)

 

    1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ thực hiện các công tác lưu trữ ở các kho lưu trữ.

    Nhiệm vụ cụ thể:

    - Thu thập tài liệu có giá trị đưa vào kho lưu trữ theo sự hướng dẫn của lưu trữ viên.

    - Tiến hành phân loại, lập hồ sơ, hệ thống hóa, sắp xếp tài liệu trên cơ sở những văn bản hướng dẫn nghiệp vụ đã có.

    - Viết mục lục, thẻ và các loại công cụ tra tìm khác của hồ sơ lưu trữ.

    - Thực hiện thống kê tài liệu lưu trữ theo quy trình nghiệp vụ và quy phạm kỹ thuật.

    - Sắp xếp tài liệu theo quy định đối với kho lưu trữ.

    - Tu bổ, phục chế, sửa chữa tài liệu lưu trữ ở mức đơn giản.

    - Sao chụp tài liệu lưu trữ.

    - Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của lưu trữ viên.

    2. Hiểu biết:

    - Nắm được các chủ trương chính sách của Đảng và Chính phủ về công tác lưu trữ

    - Nắm được lý luận cơ bản về công tác lưu trữ.

    - Thực hiện được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ theo quy định của kho lưu trữ hoặc theo sự hướng dẫn của lưu trữ viên.

    - Nắm được nguyên tắc bảo vệ kho lưu trữ, quy phạm kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ, máy móc thiết bị và người lao động.

    - Biết sử dụng máy vi tính.

    3. Yêu cầu trình độ:

    - Tốt nghiệp trung học văn thư-lưu trữ.

    - Tốt nghiệp lớp ứng dụng máy vi tính vào lưu trữ 1 tháng trở lên.