II. CHUYÊN VIÊN CAO CẤP LƯU TRỮ

1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ cao nhất trong hệ thống quản lý Nhà nước, giúp Cục trưởng Lưu trữ Nhà nước và một số bộ, ngành ở Trung ương có lưu trữ cố định, chủ trì tổ chức chỉ đạo và thực hiện quản lý các lĩnh vực nghiệp vụ lưu trữ có độ phức tạp rất cao thuộc phạm vi thẩm quyền.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Chủ trì xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phương hướng chiến lược về phát triển công tác lưu trữ trong phục vụ cả nước.

- Chủ trì tổ chức xây dựng các văn bản pháp luật, quy trình nghiệp vụ, quy phạm kỹ thuật, quy trình công nghệ, thể lệ, quy chế về công tác lưu trữ trong phạm vi toàn quốc.

- Chủ trì tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản pháp luật, pháp quy về công tác lưu trữ, đề xuất biện pháp điều chỉnh, uốn nắn, cải tiến quản lý nghiệp vụ lưu trữ trong phạm vi thẩm quyền bảo đảm quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.

- Chủ trì tổ chức được việc phối hợp với các lĩnh vực nghiệp vụ liên quan các cấp quản lý lưu trữ nhằm thống nhất và tăng cường khả năng hợp tác và trao đổi kinh nghiệm.

- Tổ chức tổng hợp, chỉ đạo và phân tích, tổng kết đánh giá hiệu lực, hiệu quả, đề xuất các phương án sửa đổi, bổ sung, tăng cường hiệu lực quản lý.

- Chủ trì tham gia nghiên cứu các đề tài nghiên cứu khoa học về quản lý lưu trữ cấp ngành hoặc cấp Nhà nước.

- Chủ trì tổ chức xây dựng nội dung chương trình và biên soạn các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ ứng dụng trong phạm vi toàn quốc.

- Tổ chức các lớp chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho ngạch công chức cấp dưới, phổ biến kinh nghiệm và chấn chỉnh công tác quản lý toàn ngành.

2. Hiểu biết:

- Nắm chắc đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và quy chế của ngành về công tác lưu trữ và các nghiệp vụ liên quan.

- Nắm vững hệ thống lý luận và thực tiễn của công tác lưu trữ, am hiểu về các chuyên môn nghiệp vụ liên quan.

- Nắm vững kiến thức về lịch sử Việt Nam và thế giới.

- Có kiến thức sâu, rộng về nghiệp vụ quản lý công tác lưu trữ, về lĩnh vực nghiệp vụ được giao phụ trách. Có nhiều kinh nghiệm và sáng tạo về tổ chức quản lý và xử lý nghiệp vụ, nắm vững các mục tiêu phát triển ngành và đối tượng quản lý.

- Am hiểu rộng về sự phát triển của công tác lưu trữ ở trong nước và trên thế giới và các lĩnh vực liên quan đến công tác lưu trữ.

- Có năng lực nghiên cứu khoa học, tổ chức chỉ đạo ứng dụng tiến bộ khoa học nhằm cải tiến hệ thống quản lý nghiệp vụ công tác lưu trữ.

3. Yêu cầu trình độ:

- Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử trở lên, có thâm niên ở ngạch chuyên viên chính tối thiểu là 6 năm.

- Qua khóa đào tạo nghiệp vụ quản lý hành chính Nhà nước ngạch chuyên viên cao cấp.

- Chính trị cao cấp.

- Biết ít nhất 1 ngoại ngữ trình độ C (nghe hiểu, đọc, nói thông thạo).

- Có công trình nghiên cứu khoa học lưu trữ hoặc đề án sáng tạo được hội đồng khoa học cấm ngành nghiệm thu, đưa vào áp dụng có hiệu quả.