II. CHUYÊN VIÊN LƯU TRỮ

1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ trong hệ thống quản lý Nhà nước và quản lý sự nghiệp giúp lãnh đạo các đơn vị cấu thành (phòng, ban, sở, cục), cấp huyện, tỉnh và các bộ, ngành ở Trung ương, tổ chức quản lý một phần hoặc toàn bộ lĩnh vực nghiệp vụ lưu trữ thuộc phục vụ được phân công.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Đề xuất và xây dựng những phương án quản lý nghiệp vụ lưu trữ thuộc lĩnh vực được phân công trên cơ sở các quy định và cơ chế đã có của Nhà nước, nhằm thể hiện cho sát với cơ sở, với ngành bảo đảm công tác quản lý lưu trữ chặt chẽ, thống nhất.

- Tham gia xây dựng các văn bản pháp quy, về công tác lưu trữ để trình cấp có thẩm quyền ban hành.

- Xây dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ của ngành và các quy định cụ thể của cơ quan về công tác lưu trữ.

- Tổ chức hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện công tác lưu trữ thuộc thẩm quyền được giao và đề xuất các biện pháp uốn nắn điều chỉnh để các quyết định quản lý lưu trữ được thực hiện nghiêm túc, đạt hiệu quả cao.

- Tổ chức thu thập thông tin lập hồ sơ quản lý để phục vụ quy trình quản lý công tác lưu trữ.

- Chủ động tổ chức phối hợp được với công chức, viên chức và các đơn vị liên quan trong việc triển khai công tác lưu trữ, tham gia đúng trách nhiệm với các công việc liên đới.

- Tổ chức việc tập hợp tình hình quản lý lưu trữ, tiến hành phân tích tổng kết, đánh giá hiệu quả và báo cáo nghiệp vụ lên cấp trên.

- Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của viên chức quản lý nghiệp vụ cấp cao hơn.

2. Hiểu biết:

- Nắm được đường lối, chính sách của Đảng, các quy định của Nhà nước, của ngành, của cơ quan, đơn vị về công tác lưu trữ.

- Nắm được kiến thức cơ bản về nghiệp vụ công tác lưu trữ.

- Nắm được các đặc điểm của đối tượng quản lý thuộc phạm vi phụ trách.

- Biết xây dựng các phương án, kế hoạch, các thể loại quyết định cụ thể của quản lý và thông hiểu nguyên tắc thủ tục hành chính Nhà nước, có năng lực soạn thảo văn bản.

- Nắm được những vấn đề cơ bản của khoa học quản lý, biết tổ chức lao động khoa học trong quản lý lưu trữ.

- Có kiến thức về lịch sử Việt Nam và thế giới.

- Biết phương pháp nghiên cứu, tổng hợp và đề xuất cải tiến nghiệp vụ quản lý lưu trữ; nắm được xu thế phát triển của công tác lưu trữ trong nước và thế giới.

- Biết tổ chức và chỉ đạo, hướng dẫn, phương pháp kiểm tra và có khả năng phối hợp tốt với các yếu tố liên quan để triển khai công việc có hiệu quả. Có khả năng độc lập tổ chức làm việc.

- Sử dụng được máy vi tính và các thiết bị chuyên dùng trong công tác lưu trữ.

3. Yêu cầu trình độ:

- Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử đã qua thời gian tập sự (nếu là đại học khác thì phải qua đào tạo trình độ đại học về lưu trữ).

- Qua lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý hành chính Nhà nước theo nội dung chương trình của Học viện Hành chính quốc gia.

- Biết 1 ngoại ngữ trình độ A (đọc, hiểu được sách chuyên môn).

- Qua lớp đào tạo tin học theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Cục Lưu trữ Nhà nước.