II. CÁN SỰ LƯU TRỮ

1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ trong hệ thống quản lý Nhà nước và quản lý sự nghiệp giúp lãnh đạo các phòng, ban triển khai, hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc việc thi hành các chế độ về quản lý nghiệp vụ công tác lưu trữ thuộc phạm vi thẩm quyền.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Xây dựng và triển khai các kế hoạch, phương án quản lý nghiệp vụ công tác lưu trữ trên cơ sở các quy chế, thể lệ, thủ tục quản lý đã có của ngành lưu trữ cho sát với cơ sở.

- Tham gia soạn thảo các văn bản hướng dẫn nghịêp vụ lưu trữ thuộc công việc quản lý được phân công.

- Tổ chức thống kê quản lý lưu trữ.

- Hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi quá trình thực hiện các công việc được phân công; phân tích, đánh giá hiệu quả và báo cáo kịp thời theo yêu cầu và mục tiêu của quản lý nghiệp vụ lưu trữ; phát hiện và đề xuất với lãnh đạo để uốn nắn những lệch lạc trong quá trình thi hành của các tổ chức lưu trữ cơ sở thuộc phạm vi quản lý, nhằm bảo đảm các quy định về lưu trữ được thi hành nghiêm túc chặt chẽ và có hiệu lực.

- Xây dựng quy chế, quy định quản lý hồ sơ tài liệu thuộc công việc được phân công.

- Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của công chức nghiệp vụ cấp trên.

2. Hiểu biết:

- Nắm được các quy định của Nhà nước, của ngành và của cơ quan về công tác lưu trữ.

- Nắm được các nguyên tắc, thủ tục nghiệp vụ hành chính Nhà nước.

- Nắm được tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, vị trí và mối quan hệ của cơ quan trong hệ thống tổ chức bộ máy Nhà nước.

- Hiểu rõ hoạt động và đặc điểm của đối tượng quản lý.

- Viết được các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi phân công và biết cách triển khai đúng nguyên tắc.

- Biết hợp tác với các viên chức và đơn vị liên quan trong công việc quản lý của mình.

- Biết sử dụng máy vi tính.

3. Yêu cầu trình độ:

- Tốt nghiệp trung cấp văn thư-lưu trữ qua thời gian tập sự.

(Nếu là trung cấp khác có liên quan thì phải qua 1 lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ đạt trình độ tương đương với trung cấp văn thư-lưu trữ).

- Qua lớp tin học ngắn hạn theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Cục Lưu trữ Nhà nước.

- Qua lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ hành chính theo chương trình cho cán sự.