II. CHUYÊN VIÊN CAO CẤP VĂN THƯ

1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ cao nhất về lĩnh vực văn thư giúp Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước và một số bộ, ngành có yêu cầu đặc biệt, chủ trì tổ chức chỉ đạo và thực hiện quản lý lĩnh vực công tác văn thư trong bộ, ngành và trong phạm vi cả nước.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Chủ trì xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, phương hướng chiến lược phát triển công tác văn thư trong phạm vi cả nước.

- Chủ trì tổ chức xây dựng các văn bản pháp luật, các quy trình nghiệp vụ, quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, các quy chế, thể lệ... các chế độ chính sách để quản lý thống nhất về công tác văn thư.

- Chủ trì tổ chức chỉ đạo được việc kiểm tra hướng dẫn và đề xuất các biện pháp điều chỉnh, uốn nắn đối với toàn bộ hệ thống quản lý nghiệp vụ văn thư nhằm bảo đảm tổ chức quản lý chặt chẽ có hiệu quả.

- Chủ trì tổ chức được việc phối hợp các lĩnh vực nghiệp vụ liên quan và giữa các cấp quản lý văn thư nhằm quản lý thống nhất, đồng bộ và tăng cường khả năng hợp tác, trao đổi kinh nghiệm giữa các cấp quản lý.

- Chủ trì tổ chức được việc tổng kết, đánh giá hiệu quả, đúc rút kinh nghiệm, đề xuất các phương án sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện hệ thống pháp luật về lĩnh vực văn thư, tăng cường hiệu lực quản lý.

- Chủ trì các đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực văn thư-lưu trữ.

- Chủ trì tổ chức xây dựng nội dung, chương trình và biên soạn các tài liệu nghiệp vụ văn thư; đồng thời tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho các ngạch công chức.

2. Hiểu biết:

- Nắm chắc đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, quy chế của ngành về công tác văn thư và các nghiệp vụ liên quan.

- Nắm vững hệ thống lý luận và thực tiễn công tác văn thư, am hiểu về các chuyên môn nghiệp vụ liên quan.

- Có kiến thức sâu rộng về nghiệp vụ quản lý công tác văn thư nói chung và lĩnh vực nghiệp vụ được giao.

- Có nhiều kinh nghiệm về tổ chức quản lý và xử lý nghiệp vụ, nắm vững các mục tiêu phát triển ngành và đối tượng quản lý.

- Am hiểu rộng về sự phát triển của công tác văn thư và các lĩnh vực liên quan đến sự phát triển nghiệp vụ quản lý công tác văn thư trong nước và thế giới.

- Có năng lực nghiên cứu, tổ chức chỉ đạo ứng dụng tiến bộ khoa học nhằm cải tiến hệ thống quản lý nghiệp vụ công tác văn thư.

3. Yêu cầu trình độ:

- Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử trở lên, có thâm niên ngạch chuyên viên chính văn thư tối thiểu là 6 năm.

- Chính trị cao cấp.

- Tốt nghiệp khóa đào tạo nghiệp vụ quản lý hành chính Nhà nước ngạch chuyên viên cao cấp.

- Biết một ngoại ngữ ở trình độ C (nghe hiểu, đọc, nói thông thạo).

- Có công trình nghiên cứu hoặc đề án tổng hợp sáng tạo về văn thư lưu trữ được hội đồng khoa học cấp ngành nghiệm thu và ứng dụng có hiệu quả.