II. CHUYÊN VIÊN CHÍNH VĂN THƯ

1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ văn thư giúp lãnh đạo phòng nghiệp vụ văn thư của Cục Lưu trữ Nhà nước hoặc văn phòng Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh, bộ, cơ quan khác thuộc Chính phủ; chủ trì tổ chức và thực hiện quản lý lĩnh vực nghiệp vụ văn thư thuộc phạm vi thẩm quyền.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Chủ trì đề xuất và tổ chức được việc xây dựng các phương án, kế hoạch phát triển và quản lý công tác văn thư trong lĩnh vực chuyên môn hoặc trong phạm vi toàn quốc.

- Chủ trì tổ chức hoặc tham gia xây dựng các văn bản pháp luật, quy trình công nghệ, quy trình nghiệp vụ, các quy chế thể lệ... về lĩnh vực văn thư nhằm tổ chức quản lý, chỉ đạo thống nhất công tác văn thư.

- Chủ trì tổ chức được việc kiểm tra hướng dẫn đối tượng quản lý thực hiện những quy định trong các văn bản pháp chế Nhà nước, các hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư.

- Tổ chức được việc tổng kết, đánh giá, đúc rút kinh nghiệm về lĩnh vực văn thư trên cơ sở đó đề xuất cải tiến các chế độ quản lý, tổng hợp báo cáo lên cấp có thẩm quyền để bổ sung, hoàn thiện công tác quản lý văn thư.

- Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu khoa học những đề tài cấp tỉnh, cấp ngành liên quan đến yêu cầu quản lý công tác văn thư.

- Chủ trì hoặc tham gia xây dựng nội dung, chương trình và biên soạn các tài liệu bồi dưỡng hướng dẫn nghiệp vụ; đồng thời tổ chức bồi dưỡng, phổ biến kinh nghiệm cho ngạch công chức văn thư cấp dưới.

2. Hiểu biết:

- Nắm được đường lối, chính sách của Đảng và các văn bản pháp luật của Nhà nước có liên quan đến công tác văn thư.

- Nắm vững phương hướng phát triển công tác văn thư của ngành.

- Nắm chắc các kiến thức về công tác văn thư và văn bản học.

- Nắm chắc đặc điểm của đối tượng quản lý, hệ thống nguyên tắc quản lý nghiệp vụ văn thư và biết những nguyên tắc quản lý các chuyên ngành khác có liên quan.

- Thành thạo việc xây dựng đề án, phương án quản lý nghiệp vụ văn thư và thủ tục hành chính Nhà nước; có khả năng soạn thảo văn bản.

- Nắm được khoa học quản lý và tổ chức lao động trong quản lý.

- Am hiểu sâu về tổ chức cơ quan Đảng, Nhà nước và tổ chức đoàn thể nhân dân, xã hội.

- Am hiểu tình hình và xu thể phát triển công tác văn thư trong nước và thế giới.

- Có năng lực nghiên cứu đề xuất cải tiến công tác văn thư.

- Có trình độ tổng hợp nhanh, thông thạo việc tổ chức chỉ đạo, triển khai nghiệp vụ, tổ chức kiểm tra, có năng lực hợp tác giữa các cơ quan và cá nhân trong công tác quản lý.

3. Yêu cầu trình độ:

- Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử trở lên, có thâm niên ngạch chuyên viên văn thư tối thiểu là 9 năm.

- Qua khóa đào tạo quản lý hành chính Nhà nước ngạch chuyên viên chính.

- Biết một ngoại ngữ ở trình độ B (nghe hiểu, đọc, nói thông thường).

- Có công trình khoa học hoặc đề án sáng tạo về văn thư, lưu trữ được hội đồng khoa học cấp ngành nghiệm thu.