Phụ trách chung, công tác tổ chức, điều hành hoạt động của Văn phòng Học viện, công tác văn thư, trực tiếp xử lý văn bản đến, đi; hội nghị, hội thảo, tổ xe, hợp đồng dịch vụ.
Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch, xử lý văn bản đến, đi, lịch đón tiếp khách, dẫn chương trình trong các sự kiện lớn của HV, chuẩn bị diễn văn/phat biểu của BGĐ; Nghiên cứu tài liệu, văn bản để triển khai ISO của Văn phòng Học viện và những nhiệm vụ khác khi có phân công của lãnh đạo Học viện;
Phụ trách công tác phòng cháy, chữa cháy, cảnh quan môi trường, an ninh trật tự và pháp chế.
Email:nvquan@vnua.edu.vn
b) Các thành viên tổ Hành chính, Quản trị và Pháp chế
TT
Họ và tên
Chức trách
Nhiệm vụ
1
Nguyễn Thị Hà Nam
Tổ trưởng
Chuyên viên
Quản lý con dấu, chữ ký của lãnh đạo Học viện; Tiếp nhận vào sổ và chuyển giao công văn đến, công văn đi; Phối hợp rà soát thể thức văn bản của các đơn vị trình ký Ban Giám đốc; Lập dự trù và phân phối báo chí;Quản lý, theo dõi hoạt động của nhà khách A1; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo Văn phòng.
Nhận văn bản của các cá nhân và các đơn vị trình ký Ban Giám đốc và trả kết quả; Scan các văn bản gửi BGĐ, các đơn vị; Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị của Học viện ... ; Soạn thảo các văn bản, giấy mời theo yêu cầu của lãnh đạo văn phòng; Mua sắm văn phòng phẩm, thống kê, thanh lý tài sản, thanh quyết toán tài chính của Văn phòng, thanh toán công tác phí của Ban Giám đốc.
Trực điện thanh, sửa chữa điện thoại nội bộ trong Học viện, quản lý thiết bị, vật tư của Văn phòng, phụ trách âm thanh ánh sáng hội trường, hỗ trợ phục vụ hội trường khi có hội nghị, hội thảo. Tham gia quản lý khu dịch vụ
Điện thoại CQ: 62617586; NR: 38766423
DĐ: 0976570436
4
Trương Thị Thắng
Nhân viên
Quản lý, chuẩn bị nước uống, vệ sinh các phòng khách, phòng họp, phòng làm việc của Ban Giám đốc; Tiếp tân tại các phòng họp của Học viện. Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị của Học viện ...
Điện thoại CQ: 62617769; NR: 38768725
DĐ: 0972714469
5
Lê Thị Ly
Chuyên viên
Phụ trách công tác pháp chế, chịu trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý, thể thức văn bản trước khi trình ký Lãnh đạo Văn phòng và Ban Giám đốc. Tham gia công tác chỉnh sửa các quy định nội bộ của Học viện nói chung và VPHV nói riêng, tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, các ngày lễ, Hội nghị của Học viện..
Điện thoại CQ: 62617899 ; DĐ : 0966269559
Email : ltly@vnua.edu.vn
6
Nguyễn Tiến Thành
Nhân viên hợp đồng
Nhân viên quản lý theo dõi dịch vụ do Văn phòng quản lý (các kiốt, quán bán hàng tại chợ tổ dân phố Nông Lâm….).
DĐ: 0904850682
c) Tổ Kế hoạch – Tổng hợp
TT
Họ và tên
Chức trách
Nhiệm vụ
1
Nguyễn Thị Ngọc Oanh
Chuyên viên
Chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch, báo cáo định kỳ, báo cáo trình cấp có thẩm quyền; Làm lịch tuần của BGĐ; Tham dự, viết biên bản, kết luận và dự thảo thông báo kết luận các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc trình Lãnh đạo Văn phòng ký thừa lệnh Giám đốc gửi các đơn vị thực hiện;Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Văn phòng.
Tiếp nhận giấy báo xe, trả lời tiếp nhận báo xe, phân công và trao lệnh điều xe cho lái xe, xác nhận thanh toán xăng dầu cho lái xe, kiểm tra xác nhận đề nghị thay thế, sửa chữa xe của lái xe; Theo dõi các Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng liên lết, đôn đốc thu khoán dịch vụ. Tham gia kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm của Học viện.
Lái xe phục vụ các tập thể đơn vị đi hội nghị, công tác, thực tập, thực tế, đám hiếu theo lịch phân công của đội trưởng và các điều động đột xuất phục vụ hoạt động của Học viện.
Điện thoại NR: 38276848; CQ: 62617589
DĐ: 0908330969
3
Hoàng Ngọc Lâm
Lái xe 12 chỗ
Lái xe phục vụ các tập thể đơn vị đi hội nghị, công tác, thực tập, thực tế, đám hiếu theo lịch phân công của đội trưởng và các điều động đột xuất phục vụ hoạt động của Học viện.
Điện thoại CQ: 62617589;
NR: 04.38750610; DĐ: 0988167209
4
Nguyễn Xuân Bình
Lái xe 7 chỗ
Lái xe phục vụ lãnh đạo Học viện và lãnh đạo các đơn vị, các đoàn đi công tác, dự hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ hoạt động của Học viện.
Điện thoại CQ: 62617589; NR: 38767463
DĐ: 0986290288
5
Phạm Quốc Việt
Lái xe 4 chỗ
Lái xe phục vụ lãnh đạo Học viện, lãnh đạo đơn vị đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ hoạt động của Học viện.
Điện thoại CQ: 62617589; NR: 38741020
DĐ: 0912223477
6
Dương Ngọc Anh
Lái xe 5 chỗ
Lái xe phục vụ lãnh đạo Học viện, lãnh đạo đơn vị đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ hoạt động của Học viện.
Điện thoại CQ: 62617589; NR: 37733524
DĐ: 0913552423
7
Trần Văn Hải
Lái xe 16 chỗ
Lái xe phục vụ lãnh đạo Học viện và lãnh đạo các đơn vị, các đoàn đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ hoạt động của Học viện.
Điện thoại CQ: 62617589; NR: 38766777
DĐ: 0912734112
8
Nguyễn Di Tuấn
Lái xe 5 chỗ và 15 chỗ
Lái xe phục vụ lãnh đạo Học viện, lãnh đạo đơn vị, đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ hoạt động của Học viện.
Điện thoại CQ: 62617589; NR: 38768335
DĐ: 0943619968
9
Bùi Đăng Lưu
Lái xe 7 chỗ
Lái xe phục vụ lãnh đạo Học viện, lãnh đạo đơn vị, đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ hoạt động của Học viện. Tham gia quản lý khu dịch vụ.
Điện thoại DĐ : 0985733163
e) Tổ Bảo vệ
TT
Họ tên
Vị trí
Nhiệm vụ
1
Phùng Minh Đức
ĐT: 0989832167
Nhóm trưởng
Tại khoa Nông học
- Nhóm trưởng có trách nhiệm phân lịch, giám sát công tác trực của các thành viên trong nhóm.
- Nhóm trưởng trực tiếp phối hợp với các nhóm thực hiện khác trong các sự việc liên quan đến công tác bảo vê;
- Các thành viên trong nhóm thực hiện mọi chỉ đạo của Chánh Văn phòng Học viện trong công nhiệm vụ được giao;
- Bảo vệ nhà làm việc, khu thí nghiệm, nhà thực hành khoa Nông học, Môi trường, CNTP, giảng đường và những mô hình thí nghiệm ngoài đồng ruộng.
- Tham gia bảo vệ an toàn cho các hoạt động VHTT do Đoàn TN, Hội SV và CĐ trường tổ chức;
- Ngoài ca trực khi có việc đột xuất: bạo loạn, báo cháy, bão lụt, gây rối trật tự..., phải sẵn sàng tham gia theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng.
2
Nguyễn Văn Hành
ĐT: 0976804588
3
Lê Tiến Nam
ĐT: 0979319686
4
Lưu Quang Hồng
ĐT: 01669266022
5
Nguyễn Văn Mui
ĐT: 0985170007
6
Đoàn Bảo Trúc
ĐT: 01674819411
7
Nguyễn Văn Duy
ĐT: 0987693756
Nhóm trưởng
Tại cổng Học viện và khoa Cơ điện
- Nhóm trưởng có trách nhiệm phân lịch, giám sát công tác trực của các thành viên trong nhóm.
- Nhóm trưởng trực tiếp phối hợp với các nhóm thực hiện khác trong các sự việc liên quan đến công tác bảo vê;
- Các thành viên trong nhóm thực hiện mọi chỉ đạo của Chánh Văn phòng Học viện trong công nhiệm vụ được giao;
- Có nhiệm vụ bảo vệ nhà làm việc, giảng đường, xưởng khoa Cơ điện, Trung tâm ngoại ngữ, GĐ T, GĐ Trại, khu thí nghiệm khoa CNSH.
-Tham gia bảo vệ an toàn cho các hoạt động VHTT do Đoàn TN, Hội SV và CĐ trường tổ chức;
- Ngoài ca trực khi có việc đột xuất: bạo loạn, báo cháy, bão lụt, gây rối trật tự..., phải sẵn sàng tham gia theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng.
8
Võ Văn Ngà
ĐT: 0978673402
9
Nguyễn Ngọc Ánh
ĐT: 0904345462
10
Nguyễn Đình Văn
ĐT: 0942026292
11
Nguyễn Quang Tình
ĐT: 0979566584
12
Lê Văn Bích
ĐT: 0975670595
13
Nguyễn Văn Kiên
ĐT: 0972358327
14
Lê Văn Thành
ĐT: 04.6760342
Nhóm trưởng
Trung tâm Học viện
- Nhóm trưởng có trách nhiệm phân lịch, giám sát công tác trực của các thành viên trong nhóm.
- Nhóm trưởng trực tiếp phối hợp với các nhóm thực hiện khác trong các sự việc liên quan đến công tác bảo vê;
- Các thành viên trong nhóm thực hiện mọi chỉ đạo của Chánh Văn phòng Học viện trong công nhiệm vụ được giao;
- Có nhiệm vụ bảo vệ nhà Hành chính, khoa Thú y, khoa Môi Trường, GĐ Nguyễn Đăng, A,B,C,D, khoa QLĐĐ, SPNN, Thư viện Lương Đình Của.
- Tham gia bảo vệ an toàn cho các hoạt động VHTT do Đoàn TN, Hội SV và CĐ Học viện tổ chức.
- Ngoài ca trực khi có việc đột xuất: bạo loạn, báo cháy, bão lụt, gây rối trật tự..., phải sẵn sàng tham gia theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng
15
Nguyễn Đức Bằng
ĐT: 01686707297
16
Bùi Văn Đức
ĐT: 0983967998
17
Bùi Nho Doãn
ĐT: 0977639010
18
Lại Thành Công
ĐT: 0904672226
19
Nguyễn Đức Năng
ĐT: 0915063277
20
Nguyễn Văn Hưng
ĐT: 0986042281
21
Phạm Văn Tuyến
ĐT: 01685016400
22
Đặng Bá Trung
ĐT: 01667480668
23
Lê Đức Toàn
ĐT: 0912113007
24
Trần Văn Thuần
ĐT: 0967216928
Tổ bảo vệ nhà Lúa thuần
- Nhóm trưởng có trách nhiệm phân lịch, giám sát công tác trực của các thành viên trong nhóm.
- Nhóm trưởng trực tiếp phối hợp với các nhóm thực hiện khác trong các sự việc liên quan đến công tác bảo vê;
- Các thành viên trong nhóm thực hiện mọi chỉ đạo của Chánh Văn phòng Học viện trong công nhiệm vụ được giao;
- Có nhiệm vụ bảo vệ, kiểm tra tổ chức , cá nhân ra vào Học viện và bảo vệ khu nghiên cứu lúa thuần
- Tham gia bảo vệ an toàn cho các hoạt động VHTT do Đoàn TN, Hội SV và CĐ Học viện tổ chức.
- Ngoài ca trực khi có việc đột xuất: bạo loạn, báo cháy, bão lụt, gây rối trật tự..., phải sẵn sàng tham gia theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng
25
Nguyễn Huy Biếm
ĐT: 0985673385
26
Vũ Trung Kiên
ĐT: 0965271287
27
Nguyễn Viết Thễn
ĐT: 0914625487
28
Nguyễn Bá Chung
ĐT:
Tổ biệt phái khoa CN. Hiện đang chịu sự quản lý nhân sự tại khoa CN-
- Có nhiệm vụ bảo vệ nhà Khoa CN, bảo vệ khu thí nghiệm, tài sản, đất đai, hoa mầu khu Quang Trung
- Tham gia bảo vệ an toàn cho các hoạt động VHTT do Đoàn TN, Hội SV và CĐ Học viện tổ chức.
- Ngoài ca trực khi có việc đột xuất: bạo loạn, báo cháy, bão lụt, gây rối trật tự..., phải sẵn sàng tham gia theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng
29
Đặng Văn Chương
ĐT:
30
Nhữ Ngọc Hùng
ĐT:
31
Bùi Văn Sáng
ĐT:
32
Ngô Huy Dũng
DĐ: 01236036393
Khoa Thủy sản
- Có nhiệm vụ bảo vệ nhà Khoa TS, bảo vệ khu thí nghiệm, tài sản, đất đai, hoa mầu do khoa TS quản lý
- Tham gia bảo vệ an toàn cho các hoạt động VHTT do khoa tổ chức.
- Ngoài ca trực khi có việc đột xuất: bạo loạn, báo cháy, bão lụt, gây rối trật tự..., phải sẵn sàng tham gia theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng
33
Nguyễn Văn Bài
34
Vũ Mạnh Hướng
ĐT: 0168234636
Nhóm trưởng
Tổ trông giữ xe (Hợp đồng khoán thu)
- Nhóm trưởng có trách nhiệm phân lịch, giám sát công tác trực của các thành viên trong nhóm.
- Nhóm trưởng trực tiếp phối hợp với các nhóm thực hiện khác trong các sự việc liên quan đến công tác bảo vê;
- Các thành viên trong nhóm thực hiện mọi chỉ đạo của Chánh Văn phòng Học viện trong công nhiệm vụ được giao;
- Có nhiệm vụ trông giữ xe máy, xe đạp cho CBVC, SV, người học, khách đến làm việc tại Học viện.
- Tổ xe được chia thành 03 bộ phận mỗi bộ phận phụ trách 01 bãi xe cứ 6 tháng luân chuyển một lần.
Bộ phận trông xe nhà 4 tầng
Bộ phận trông xe khoa Nông học
Bộ phận trông xe giảng đường Đ
- Ngoài ca trực khi có việc đột xuất: bạo loạn, báo cháy, bão lụt, gây rối trật tự..., phải sẵn sàng tham gia theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng
Ban Tổ chức cán bộ - Học viện Nông nghiệp Việt Nam Thị trấn Trâu Quỳ - Huyện Gia Lâm - Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 84-4362617579 - Fax: 84-438.276554 -
E-mail: LNTU@vnua.edu.vn