BẢN KÊ KHAI NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ VIÊN CHỨC KHỐI

CÁN BỘ QUẢN LÝ VÀ PHỤC VỤ ĐÀO TẠO

KHOA NÔNG HỌC

 

website: http://www.hua.edu.vn/khoa/nonghoc/index_nonghoc.htm

 

            Khoa Nông học phân công nhiệm vụ đối với cán bộ, viên chức khối phục vụ và quản lý giáo dục như sau:

 

STT	Họ và tên	Nhiệm vụ
01	Đinh Thị Vân - Chuyên viên-VP Khoa - ĐTCQ: 62617573 - ĐTNR: 04.38765726 - ĐTDĐ: 01666939401 - E-mail: agronomy@hua.edu.vn	* Tổ trưởng văn phòng: - Phụ trách chung về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Khoa; - Điều phối, phân công, kiểm tra, đôn đốc các nhân viên văn phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình; - Giúp BCN Khoa tổ chức các cuộc họp và nghi lễ do BCN Khoa chủ trì; - Theo dõi và thông báo cho BCN Khoa các vấn đề nội chính, hiếu, hỷ, an ninh trật tự của Khoa, báo các kịp thời với BCN khi có sự vụ đột xuất xảy ra vượt ngoài khả năng và quyền hạn giải quyết của mình; - Theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê và quản lý các tài sản chung của Văn phòng; - Thực hiện các công việc không thường xuyên khác của Khoa theo yêu cầu của BCN Khoa; - Phụ trách tổ thu học phí; - Tham gia các công việc chung theo yêu cầu của Khoa và Trường; - Thanh quyết toán việc sử dụng phần kinh phí đào tạo sử dụng chung cho Khoa;  - Theo dõi tình hình sử dụng kinh phí đào tạo của các bộ môn, tổ công tác.
02	Trần Thanh Hải - Kỹ thuật viên - ĐTCQ: 04.38276473 - ĐTNR: 04.38750926 - ĐTDĐ: 0912290929 - E-mail: tthai@hua.edu.vn	- Quản lý thư viện của Khoa, lập và triển khai kế hoạch hoạt động của thư viện, đảm bảo phục vụ tốt cán bộ và sinh viên khai thác sử dụng thư viện có hiệu quả cao; - Lưu trữ có hệ thống toàn bộ cơ sở dữ liệu của Khoa: Hồ sơ tổ chức cán bộ, tài sản vật tư, chương trình đào tạo, đề cương môn học, đề tài, dự án, báo cáo khoa học, khoá luận, luận văn, luận án tốt nghiệp, công văn đi và đến, hồ sơ làm việc, biên bản hội họp và các tài liệu khác của Khoa (cả bằng bản điện tử và bản in); - Quản trị và thường xuyên cập nhật thông tin trên Website của Khoa và chuyển tin lên Website của Trường. - Quản lý phòng máy tính và hệ thống mạng điện tử của Khoa; - Phối hợp với trợ lý vật tư, lập kế hoạch bảo trì, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật và tư liệu phòng máy tính và thư viện Khoa; - Phối hợp với trợ lý Đào tạo lập hồ sơ lưu trữ và cấp kết quả học tập cho sinh viên các lớp do Khoa quản lý; - Thường xuyên liên hệ chặt chẽ với Trung tâm thông tin - Thư viện của Trường và các bộ phận trong Khoa để chia sẻ thông tin (cả trực tiếp và qua mạng điện tử); - Thực hiện một số công việc không thường xuyên của Khoa khi được tổ trưởng Văn phòng hay BCN Khoa yêu cầu.

 

            Chi tiết xin xem thêm tại đây:  Bản mô tả công việc của CB, VC Khoa Nông học