PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO  

NHIỆM KỲ 2011-2016

 

STT	Họ và tên, chức danh, địa chỉ liên hệ	Nhiệm vụ được giao
1	Nguyễn Văn Dung PGS.TS. Trưởng ban ĐTCQ: 04-62617591 Email: nvdung1@vnua.edu.vn	·         Phụ trách chung; tuyển sinh ·         Thực thi các quy định quy chế của nhà nước, nhà trường về đào tạo; ·         Phụ trách đào tạo nghiên cứu sinh; ·         Quản lý phầm mềm Edusoft; ·         Tham gia giảng dạy đại học và cao học.
2	Bùi Trần Anh Đào TS. Giảng viên chính Phó trưởng ban   ĐTCQ: 04-62617519 Email: btadao@vnua.edu.vn	·         Phụ trách Xây dựng chương trình đào tạo, thời khoá biểu, đăng ký môn học, thống kê giờ giảng, thỉnh giảng; sổ tay sinh viên; ·         Phối hợp với các Khoa đề xuất và xây dựng các chuyên ngành, ngành học mới bậc đại học, cao đẳng, Liên thông; ·         Tham gia giảng dạy đại học và cao học.
3	Nguyễn Minh Tiến Ks. Chuyên viên chính Phó trưởng ban   ĐTCQ: 04-62617520 Email:  nmtien@vnua.edu.vn	·         Phụ trách kết quả học tập, ngừng học, thôi học; ·         Phụ trách công tác máy tính tuyển sinh; ·         Phụ trách thi đại học, tập trung, tổ chức học lại; ·         Xử lý điểm, thiết kế biểu mẫu, xét thôi học, tốt nghiệp; ·         Ra quyết định tốt nghiệp.
4	Phan Xuân Hảo PGS.TS. P. Trưởng ban ĐTCQ: 04-62617612  Email: pxhao@vnua.edu.vn	·         Phụ trách Xây dựng chương trình đào tạo, sổ tay học viên cao học ·         Phối hợp với các Khoa đề xuất và xây dựng các chuyên ngành, ngành học mới sau đại học;  ·         Phụ trách thi tập trung cao học đầu ra B1; ·         Quản lý học viên cao học; ·         Tham gia giảng dạy đại học và cao học.
5	Đỗ Thị Linh Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617519 Email: dtlinh@vnua.edu.vn	·         Xếp thời khóa biểu cao học; ·         Xếp thời khóa biểu mở trong hè và lớp đặc biệt; ·         Xếp lịch thi các lớp đại học.
6	Lê thị Soi Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617519 Email: ltsoi@vnua.edu.vn	·         Xây dựng thời khóa biểu thực hành;    ·         Quản lý giảng đường, điều chỉnh, thông báo thay đổi giảng đường khi có kế hoạch của Học viện, cấp giảng đường cho sinh viên mượn học tập, sinh hoạt; ·         Chương trình đào tạo; ·         Xây dựng, triển khai, xếp thời khóa biểu, theo dõi kế hoạch đào tạo các lớp VLVH, Liên thông; Cao đẳng; ·         Xếp lịch học chính trị và khám sức khỏe cho sinh viên đầu năm học.
7	Mai Thị Phượng Cử nhân. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617520 Email:   mtphuong@vnua.edu.vn	·         Cấp giấy báo học, lập kế hoạch thi, thi lại, thực tập tốt nghiệp, thi tốt nghiệp hệ VLVH, Liên thông; điều động GV ôn thi theo hợp đồng; ·         Xây dựng lịch và tổ chức lịch học chuyển đổi, ôn thi tuyển sinh cao học và B1; ·         Nhận và cấp đề thi kết thúc học phần cho giảng viên dạy VLVH tại địa phương; ·         Nhận và bàn giao bài thi các lớp VLVH, Liên thông ở địa phương cho các Khoa.
8	Nguyễn Quang Tự Ths. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617519 Email: quangtu@vnua.edu.vn	·         Xây dựng thời khóa biểu các lớp đào tạo theo chương trình tiên tiến, ngành Công nghệ Rau hoa quả&Cảnh quan; các lớp chất lượng cao; ·         Theo dõi chương trình đào tạo theo hệ thống Tín chỉ (đại học, cao học); ·         Tổ chức, hướng dẫn và tổng hợp số lượng SV, học viên cao học đăng ký học phần, học phí theo học chế Tín chỉ; ·         Tổ chức đăng ký, theo dõi và xếp lịch học các lớp học ngoài giờ hành chính; ·         Xếp lịch thi của các lớp cao học; ·         Hỗ trợ phần mềm Edusoft, quản lý trang Web và cập nhật dữ liệu lên trang Web của Ban; ·         Hỗ trợ kiểm tra rà soát học phí; ·         Cộng tác viên web của Học viện.
9	Nguyễn Trọng Trung Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617519 Email: nttrung@vnua.edu.vn	·         Xếp Thời khoá biểu bậc đại học chính qui;    ·         Tổng hợp, thống kê giờ giảng học kỳ và thanh toán giờ giảng học cải thiện, thỉnh giảng; thi lại các lớp địa phương; ·         Theo dõi, quản lý hệ thống máy tính của phòng.
10	Trần Thanh Hà Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617520 ttha@vnua.edu.vn	·         Tiếp nhận, quản lý hồ sơ trúng tuyển sinh viên hệ Chính quy, VLVH, Liên thông, Thạc sĩ;  ·         Kiểm tra văn bằng, điểm trúng tuyển đầu vào;  ·         Chuyển trường, chuyển lớp, chuyển khóa, bảo lưu, học tiếp hệ Chính quy;  ·         Theo dõi, quản lý vật tư của Ban.
11	Hoàng Ngọc Huyền Ks. Chuyên viên chính ĐTCQ: 04-62617520 Email: hnhuyen@vnua.edu.vn	·         Quản lý, theo dõi và lưu trữ kết quả học tập, SV hệ Chính quy,  VLVH, hệ Liên thông, Văn bằng 2 trên sổ lưu và phiếu báo điểm;  ·         Giải quyết các vấn đề liên quan đến kết quả học tập của SV hệ  chính quy, VLVH, Liên thông, Văn bằng 2; ·         Phối hợp xét tốt nghiệp hệ cao đẳng, VLVH, Liên thông; ·         Công tác thanh quyết toán.
12	Nguyễn Thị Lương Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617520 Email: ntluong@vnua.edu.vn	·         Quản lý, rà soát, tổng hợp kết quả học tập của sinh viên Đại học, Cao đẳng; ·         Cấp kết quả học tập trên máy tính;  ·         Thống kê, in và cấp danh sách SV thi học kỳ, thi lại và học lại; ·         Phối hợp xét tốt nghiệp hệ cao đẳng, vừa làm vừa học, liên thông; ·         Trình các quyết định tốt nghiệp đại học, các văn bản liên quan về tốt nghiệp đến lãnh đạo Ban; ·         In bảng điểm và quyết định tốt nghiệp.
13	Hoàng Văn Sỹ Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617520 Email: hvsy@vnua.edu.vn	·     Công tác tuyển sinh cao học, đại học hệ Chính quy, VLVH, Liên thông, bằng 2, cử tuyển, xét tuyển, học hai chương trình; ·      Xây dựng, tổng hợp và lập báo cáo thống kê hàng năm về công tác đào tạo, tuyển sinh;  ·      Tham gia công tác tuyển sinh cao học; ·      Chuyển trường, chuyển lớp, bảo lưu hệ VLVH ; ·          Lập các Quyết định về đầu vào Thạc sĩ, VLVH, Liên thông, Bằng 2.
14	Dương Thị Thường Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617520 Email: dtthuong@vnua.edu.vn	·     Quản lý, chuẩn bị cấp phát bằng  Đại học, Cao đẳng các hệ đào tạo; Xác nhận Văn bằng tốt nghiệp do Học viện cấp; ·     Thống kê, phân loại SV tốt nghiệp hàng năm; ·     Cấp giấy chứng nhận KQHT cho SV từ  K13 đến K42 hệ Chính quy; ·     In bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng các hệ đào tạo; ·     Công tác văn phòng.
15	Nguyễn Phương Dung Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617520 Email : npdung16@vnua.edu.vn	·     Công tác tuyển sinh cao học, đại học hệ Chính quy, VLVH, Liên thông, bằng 2; ·     Tổng hợp kết quả bổ túc kiến thức trước khi thi cao học;  ·     Tổng hợp và lập báo cáo thống kê hàng năm về công tác đào tạo, tuyển sinh;  ·         Tham gia công tác tuyển sinh cao học ·         Lập kế hoạch, danh sách hội đồng đầu vào, đầu ra hệ đại học chính quy, TOEIC và B1.
16	Nguyễn Anh Tuấn Ks. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617520 Email: atuan@vnua.edu.vn	·         Cung cấp danh sách điểm danh, thi, thực tập, mật khẩu của sinh viên trên phần mềm Edusoft, cập nhật thống kê, tổng hợp, báo cáo số lượng SV hệ Chính quy; Liên thông, VLVH; ·         Quản lý, in, cấp chứng chỉ giáo dục thể chất; in bằng tốt nghiệp Thạc sĩ, Tiến sĩ; ·         Theo dõi, quản lý khen thưởng cho sinh viên; ·         Tuyển sinh đi nước ngoài theo chỉ tiêu Nhà nước; ·         In bảng điểm và quyết định tốt nghiệp cao học, đại học hệ chính quy; ·         MC ngày phát bằng tốt nghiệp.
17	Nguyễn Văn Phơ Thạc sĩ. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617614 Email:nvpho@vnua.edu.vn	·         Thụ lí hồ sơ, chuyển phát hồ sơ luận án NCS; ·         Chuẩn bị tài liệu cho các hồi đồng NCS; ·         Tập hợp các bộ hướng dẫn công việc (các loại báo cáo, chuyên đề, qui định chung về viết luận án …) cho NCS; ·         Theo dõi tiến độ NCS; ·         Làm quyết định Hội đồng NCS; ·         Tham dự các buổi bảo vệ luận án, thụ lý hồ sơ luận án; ·         Rà sóat xây dựng chương trình đào tạo tiến sĩ
18	Nguyễn Thị Tuyết Thạc sĩ. Chuyên viên ĐTCQ: 04-62617520 Email: nguyenthituyet@vnua.edu.vn	·         Chương trình đào tạo thạc sĩ; ·         Cập nhật điểm, rà soát điểm, chuẩn bị dữ liệu xét điều kiện bảo vệ luận văn, in bảng điểm, quyết định tốt nghiệp Thạc sĩ; ·         Theo dõi đề tài bảo vệ luận văn, Hội đồng.

 

Ngày 20 tháng 10 năm 2014

BAN QL ĐÀO TẠO

 

 

 

 

PGS.TS. Nguyễn Văn Dung